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Back Office Manager (m/w/d) - Job Neustadt - Stellenangebote - Jobangebote - Arbeiten bei der MHP Solution Group

Back Office Manager (m/w/d)

Back Office Manager (m/w/d)

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums sowie der kontinuierlichen Erweiterung unseres Produktportfolios suchen wir nach motivierten und engagierten Talenten für unser erfolgreiches Office-Team der MHP Software GmbH am Standort Neustadt am Rübenberge.

Die Tochtergesellschaft MHP Software GmbH ist dem Produktbereich Shipping angegliedert und spezialisiert auf die Entwicklung von Software-Lösungen für die Versandabwicklung. Die Schwerpunkte bilden die Themen Labeling und EDI zur Anbindung der Frachtführer, die intelligente Sendungsverfolgung mit E-Mail-Benachrichtigung und Shop-Integration sowie die Ermittlung der korrekten Frachtkosten innerhalb der Unternehmensprozesse.

Deine Verantwortung

  • Abwicklung der Büroadministration
  • Verwaltung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Erfassung und Erstellung von Rechnungen sowie Bearbeitung des Mahnwesens
  • Prüfung der Eingangsrechnungen und Einleitung der Genehmigungsprozesse
  • Buchung und Abrechnung von Reisen sowie Auslagenverwaltung
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Weitere administrative Aufgaben (Reklamationsbearbeitung, Vertragsverwaltung etc.)

Deine Kompetenz

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium absolviert
  • Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen 
  • Eine verlässliche, strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise gehört zu Deinen Stärken
  • Du bist ein motivierter Teamplayer und hast Freude am Organisieren und Planen
  • Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Deine Vorteile

  • Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit in einer wachsenden mittelständischen Unternehmensgruppe
  • Moderne Arbeitszeitregelungen inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance: Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen!
  • Offene und dialogorientierte Arbeitskultur
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für eigene Ideen 
  • Getränke- und Obstflatrate
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Die Chance, aktiv etwas NEUES mitzugestalten

Wir haben viel vor, Du auch?

Du willst die Logistikbranche so richtig aufmischen? Du hast Dich in dem Profil wiedergefunden oder möchtest Dich initiativ auf eine andere Position bewerben? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennen zu lernen.