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Office Manager - Teilzeit (m/w/d)

Office Manager Teilzeit (m/w/d)

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums sowie der kontinuierlichen Erweiterung unseres Produktportfolios suchen wir nach motivierten und engagierten Talenten für unser erfolgreiches Team der MHP Software GmbH.

Die Tochtergesellschaft MHP Software GmbH ist dem Produktbereich Shipping angegliedert und spezialisiert auf die Entwicklung von Software-Lösungen für die Versandabwicklung. Die Schwerpunkte bilden die Themen Labeling und EDI zur Anbindung der Frachtführer, die intelligente Sendungsverfolgung mit E-Mail-Benachrichtigung und Shop-Integration sowie die Ermittlung der korrekten Frachtkosten innerhalb der Unternehmensprozesse.

Deine Verantwortung

  • Abwicklung der Büroadministration
  • Verwaltung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost 
  • Einkauf für den internen Bürobedarf (Verpflegung, Büromaterial, Möbel, Hardware)
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Buchung und Abrechnung von Reisen sowie Auslagenverwaltung
  • Weitere administrative Aufgaben (Rechnungserstellung, Vertragsverwaltung, etc.)

Deine Kompetenz

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verlässliche, strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Teamplayer

Deine Vorteile

  • Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in Teilzeit (20 Stunden) in einer wachsenden mittelständischen Unternehmensgruppe
  • Moderne Arbeitszeitregelungen für eine gute Work-Life-Balance: hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen!
  • Offene und dialogorientierte Arbeitskultur
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für eigene Ideen 
  • Getränke- und Obstflatrate
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine gute Verkehrsanbindung
  • Die Chance, aktiv etwas NEUES mitzugestalten

Wir haben viel vor, Du auch?

Du willst die Logistik-Branche so richtig aufmischen? Du hast dich in dem Profil wiedergefunden oder möchtest dich initiativ auf eine andere Position bewerben? Dann freuen wir uns darauf, dich kennen zu lernen.